Иностранные работники в 2023 году: кадровые, правовые и налоговые аспекты
.
Формат обучения:
  • очно
  • онлайн

2 дня

16 академических часов

Программа обучения

День 1.

Новые векторы развития и новые требования в привлечении и использовании иностранных граждан в 2022-2023 гг.: нормативная база и практические советы.

Иностранные работники 2023: важные изменения.

  • Правовые статусы Иностранцев: временно пребывающий, временно проживающий (РВП), постоянно проживающий. Нормативно- правовое регулирование труда в РФ.
  • Разрешение на временное проживание и Вид на жительство (постоянное проживание) — упрощенный порядок получения, в том числе для граждан Казахстана, Молдова, Украины.
  • Привлечение иностранных работников к труду в 2022-2023 гг. — изучаем новые правила.
  • Требования к иностранцам при въезде в РФ с 29.12.2021г.: Дактилоскопия, Фотографирование, Медицинские освидетельствования на наркотические средства и инфекционные заболевания. Обязательное требование по прохождению медицинского освидетельствования, включая проведение химико-токсикологических исследований (наркотические и психотропные вещества, инфекционные заболевания. Сроки действия медицинских документов Приказ Минздрава России от 19 ноября 2021 г. N 1079н.
  • Внесение изменений с 12.11.2023г в Порядок проведения обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографирования иностранных граждан (Приказ МВД России от 27.12.2021 N 1139).
  • Обновление Порядка представления прибывшими в РФ отдельными категориями иностранцев документов, подтверждающих прохождение медицинского освидетельствования (Приказ МВД России от 21.10.2022 N 775 ФЗ).
  • Изменения, вступившие в силу в 2023 году: новые статьи в законе 115-ФЗ.  Что необходимо знать Работодателю. Разрешение на временное проживание в целях получения образования.  Извещение об аннулировании РВП или Вида на жительства посредствам портала Государственных услуг.
  • Изменение в требованиях к уровню знания (владения) русским языком иностранных граждан – ст.15.1 закон 115-ФЗ.
  • Указ Президента №585 от 27.08.2022 г.  – Временные Правила упрощенного трудоустройства граждан Украины (всех областей), ЛНР, ДНР.
  • Постановление Правительства РФ от 31.12.2022 N 2571 Особенности применения трудового законодательства РФ на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей до 1 июля 2023 г. и до 1 января 2026 г.
  • Формы и Порядки уведомлений: нормативная база и практические советы (Приказ МВД России от 30.07.2020 N 533, Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536).
  • Распространённые ошибки работодателей и в заполнении новых форм, приводящие к штрафу.
  • Уведомление с 2022 г. МВД о заключении и расторжении трудового договора («онлайн») с помощью портала Государственных услуг и усиленной квалифицированной подписи.
  • Положение о применении приглашающей стороной мер по обеспечению соблюдения приглашенным иностранным гражданином порядка пребывания (проживания) в РФ (Постановление Правительства РФ от 15.09.2020 N 1428).
  • Временное удостоверение личности лица без гражданства в РФ изучаем особенности ст. 5.2 закона 115-ФЗ.
  • Ограничения на привлечение к работе иностранцев в 2023 г. (Постановление Правительства РФ от 03.10.2022 N 1751).
  • Возможность упрощенного получения вида на жительства,
  • Размер потребности (Квота) на 2023 г. привлечении к труду «визовых» иностранных работников. Размеры Авансовых платежей за патент (НДФЛ) в 2023 г. по Субъектам РФ.
  • Важные аспекты привлечения иностранных работников к труду в «санкционный период», на что нужно обратить внимание и какие ошибки в работе недопустимы. Иностранные работники ВКС, временно покинувшие РФ, что необходимо знать и сделать работодателю, чтобы не было нарушений. Упрощенное получение гражданство для граждан Украины. Особенности привлечения граждан ДНР и ЛНР.
  • Обновление Перечня профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан и лиц без гражданства — квалифицированных специалистов, имеющих право на прием в гражданство РФ в упрощенном порядке (Приказ Минтруда России от 05.04.2022 N 199н).
  • Законопроекты 2023 г.:  о внесении изменений в закон о правовом положении иностранных граждан(115-ФЗ) планируемые к принятию в 2023 г.

«Визовые» иностранцы: принимаем на работу.

  • Правила и сроки подачи работодателем заявки о потребности в иностранной рабочей силе.
  • Квоты на выдачу приглашений на въезд и разрешение на работу в 2023 году.
  • Разрешение на работу: перечень необходимых документов, порядок и сроки выдачи. Основания для аннулирования разрешения на работу.
  • Обновлен Перечень профессий иностранных квалифицированных специалистов, прибывающих в визовом порядке, на которых не распространяются квоты на выдачу разрешений на работу (Приказ Минтруда России от 14.02.2022 N 58н).
  • Основания для аннулирования разрешения на работу.

Сложные вопросы привлечения иностранцев.

  • Может ли иностранец работать по совместительству?
  • Можно ли занимать должность отличную от указанной в разрешении на работу?
  • Можно ли менять работодателей?
  • Можно ли заключить договор с иностранцем, у которого еще нет разрешения на работу?
  • Что надо знать при приеме на работу высококвалифицированного специалиста?
  • Обсуждаем проблему направления иностранных работников в командировки
  • Возраст, с которого иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.
  • Допустимая доля иностранных работников в отдельных видах деятельности в 2023 году.
  • Наименование должности в разрешении на работу или в патенте и фактически выполняемая работа.
  • Профессии и виды работ, где запрещено использовать иностранцев.
  • Работа иностранцев за пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание), патент.
  • Требования к состоянию здоровья иностранных граждан и запрет на употребление наркотических и психотропных (запрещенных) средств.
  • Переход иностранца от одного работодателя к другому.
  • Обязательное наличие водительских удостоверений российского образца при трудоустройстве на работу к юридическому лицу или ИП.

Практические рекомендации по оформлению ВКС в МВД. Грамотное оформление трудовых отношений.

  • Какие организации могут привлекать ВКС? Кто из иностранцев может стать ВКС — Требования?
  • Документы, необходимые для привлечения ВКС.
  • Оформление визы для ВКС. Режим пребывания ВКС и продление сроков действия документов на их пребывание. Миграционный учет ВКС.
  • Срок действия и порядок получения разрешения на работу для ВКС.
  • Члены семьи ВКС и их права. Разрешения на работу для членов семьи ВКС.
  • Медицинское страхование ВКС и членов их семьи.
  • Порядок оформления вида на жительство ВКС и членов его семьи.
  • Грамотное оформление трудового договора с ВКС и Уведомлений МВД о заключении трудового договора и ежеквартальной отчётности по выплате заработной платы.
  • Ответственность для работодателей за невыполнение этих обязанностей.
  • Подводные камни привлечения ВКС и ошибки работодателей, обсуждаем нюансы и практические рекомендации по их устранению.
  • Иностранные работники ВКС, временно покинувшие РФ (с февраля 2022 г.), что необходимо знать и сделать работодателю, чтобы не было нарушений.

Трудовые отношения с иностранцами: важные вопросы.

  • Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства — Глава 50.1 ТКРФ. Изменения в ТК РФ с 1 января 2023 г. — необязательность ДМС, изменение в порядке отстранения и увольнения (закон от 14.07.2022 N 240-ФЗ).
  • Трудовой договор: срочный или бессрочный?
  • Обязательные сведения, которые включаются в трудовой договор с иностранцем.
  • Прием иностранцев на дистанционную работу.
  • Электронные трудовые книжки, электронный документооборот и иностранные работники.
  • Прием иностранцев на дистанционную работу. Дистанционная работа за пределами РФ возможна или нет.
  • Ежегодные и дополнительные отпуска — работников иностранцев.
  • Временный перевод иностранца на другую работу.
  • Приостановление действие трудового договора с иностранцем.
  • Основания для Прекращения трудового договора с иностранцем.

Ограничения на привлечение к работе иностранцев.

  • Возраст, с которого иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.
  • Допустимая доля иностранных работников в отдельных видах деятельности в 2023 году. (Постановление Правительства РФ от 03.10.2022 N 1751).
  • Требования по прохождению обязательной государственной дактилоскопической регистрации фотографирования и медицинского освидетельствования на наркотические и психотропные вещества.
  • Наименование должности в разрешении на работу или в патенте и фактически выполняемая работа.
  • Работа иностранцев за пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание). Командировка иностранного работника и разъездной характер работы (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 N 564н).
  • Ограничения при разрешении на работу перехода иностранца от одного работодателя к другому.
  • Запрет на управление транспортными средствами на основании иностранных национальных или международных водительских удостоверений при осуществлении предпринимательской и трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами (п.13. ст.25 закон 196-ФЗ).
  • Обновлен Перечень профессий иностранных квалифицированных специалистов, прибывающих в визовом порядке, на которых не распространяются квоты на выдачу разрешений на работу (Приказ Минтруда России от 14.02.2022 N 58н).
  • Основания для аннулирования разрешения на работу.
  • Административная ответственность за несоблюдение установленных ограничений.
День 2.

Упрощенный порядок привлечения иностранцев — Граждан стран-членов ЕАЭС. Договор о ЕАЭС: Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия.

Семь плюсов приема на работу граждан ЕАЭС.

  • Особенности международных договоров со странами ЕАЭС
  • Льготы в области трудовых отношений, налогообложения и социального страхования для трудящихся из стран ЕАЭС.
  • Порядок привлечения к работе граждан государства-члена ЕАЭС — пошаговая инструкция: перечень документов, особенности заключения трудового договора
  • Новые обязанности Граждан ЕАЭС: Дактилоскопия, фотографирование, медицинские освидетельствования.
  • Изменения закона 115-ФЗ с 29.12.2021г. (от 01.07.2021 N 274-ФЗ), направленные на обеспечение контроля за временным пребыванием иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы.
  • Медицинский полис (ОМС) для трудящихся из стран ЕАЭС, новые правила выдачи.
  • Срок пребывания и особенности миграционного учета граждан стран ЕАЭС.
  • Уведомление МВД о заключении/расторжении трудового договора или договора ГПХ.
  • «Самозанятые» граждане ЕАЭС: как иностранцу стать самозанятым, какие услуги/работы можно оказывать(выполнять), ограничения по доходу.
  • Обязанности Ю/Л при заключении договора с самозанятым иностранцем:
  • Типичные ошибки, связанные с привлечением граждан ЕВРАЗЭС к труду. Случаи, когда работодателя могут наложить штраф.

Популярные вопросы.

  • Нужно ли самому трудящемуся государства члена ЕАЭС везти или направлять в МВД трудовой договор или его копию.
  • Ставка НДФЛ, применяемая в отношении доходов иностранцев из ЕАЭС.
  • В каком размере следует уплачивать страховые взносы на доходы иностранцев из ЕАЭС? Имеют ли право на пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, пособие на погребение иностранцы из Армении, Казахстана, Белоруссии и Киргизии?
  • Работа по совместительству.
  • При длительной командировки трудящегося государства члена ЕАЭС, уведомлять ли МВД субъекта РФ, где он работает (командируется)?

Патентная система — привлечения к труду «безвизовых иностранцев».

  • Обязательные требования и документы, которые необходимо предъявить для трудоустройства. Уведомление государственных органов о привлечении «Патентных» иностранцев к труду. Трудности, с которыми все сталкиваются на практике. Обсуждаем способы их решения.
  • Новая форма патента с 2022 г., возможность получения патента (в случаях, установленных законом) в виде карты с электронным носителем информации для хранения биометрических и персональных данных — «ID —Патент».
  • Сроки обращения за патентом с даты пересечения границы и ответственность за их нарушение. Запрет командировок за пределы субъекта РФ Патентных иностранцев.
  • Полномочия органов государственной власти по приостановлению выдачи патентов
  • Дополнительное медицинское страхование иностранцев.
  • Распространенные ошибки и заблуждения, допускаемые при уплате авансовых платежей по НДФЛ.
  • Порядок продления Патента. Основные ошибки и заблуждения работодателей.
  • Выгодное положение работодателя при построении отношений с иностранными работниками, в связи с патентной системой привлечения иностранцев и дальнейшее развитие законодательства
  • Правовые пробелы и коллизии, которые не урегулированы новым законом, обходим подводные камни, привлекаем иностранцев быстро и удобно.
  • Ошибки, за которые могут привлечь к отнесенности.

Налоги за иностранцев в 2023 году.

  • НДФЛ, ФСС, отчисления по несчастным случаям, оплата больничных. «Подводные камни» авансовых платежей по НДФЛ, жесткие нюансы нововведений.
  • Процессуальные препятствия (патентная система) со стороны ФНС, с которыми сталкиваются работодатели при получении Уведомлений по зачету авансовых платежей, способы их устранения.
  • Построение системы и порядка уплаты налогов совместно с иностранцами.

Трудовые отношения с иностранцами: важные вопросы.

  • Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства — Глава 50.1 ТКРФ. Изменения в ТКРФ с 1 января 2023 — необязательность ДМС в трудовом договоре, изменение в порядке отстранения и увольнения (закон от 14.07.2022 N 240-ФЗ).
  • Новая статья ТКРФ – 328.1. Ограничение на занятие трудовой деятельности в области перевозки пассажиров и багажа для  граждан РФ и ЕАЭС.
  • Трудовой договор: срочный или бессрочный?
  • Обязательные Сведения, которые включаются в трудовой договор с иностранцем.
  • Приостановление действие трудового договора с иностранцем.
  • Электронные трудовые книжки и иностранные работники.

Миграционный учет 2023 — без ошибок.

  • Нормативно — правовая база регулирующая миграционный учет иностранных граждан.
  • Порядок и сроки постановки на миграционный учет в 2023 году: обсуждаем правила, плюсы и минусы для работодателя.
  • Обязанности и ответственность приглашающей иностранцев стороны.
  • Может ли работодатель быть принимающей стороной, в каких случаях? Могут ли оштрафовать иностранца за отсутствие миграционного учета?
  • Форма уведомления о прибытии иностранца в место пребывания (Приказ МВД России от 10.12.2020 N 856).
  • Особенности миграционного учета: ВКС, иностранцев ЕВРАЗЭС, «патентных» иностранцев».
  • Снятия с миграционного учета иностранцев принимающей стороной, если иностранец убыл из места пребывания. Порядок снятия учета по пп. 5-п.1 ст.23. Закона 109-ФЗ.Обязательное снятие с учета иностранцев принимающей стороной, если основания для постановки на учет отсутствуют (утрачены).
  • Кто может проверить отрывную часть уведомления. Особенности миграционного учета при вахтовой методе.
  • Уголовная ответственность для руководителей юридических лиц за фиктивную регистрацию в компании.
  • Ожидаемые законодательные изменения (проект) в 2023 г.  ужесточающие миграционный контроль и ответственность иностранных граждан за нарушение правил пребывания: дополнительны меры по обеспечению безопасности населения и правопорядка. Ограничение срока временного пребывания иностранного гражданина (ст.5 закон 115-ФЗ) «срок временного пребывания не может превышать девяносто суток суммарно из 12 месяцев».
  • Ответственность за нарушение правил миграционного учета.

Проверки МВД 2023 г. Что в первую очередь будут проверять сотрудники МВД и кого?

  • Отмена плановых проверок и проверочных листов.
  • Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы. Ежегодное увеличение количества выявленных нарушений и суммы штрафов за незаконное привлечение к труду иностранных граждан, не смотря на уменьшение иностранных работников в период пандемии.
  • Конституционный и Верховный Суд РФ об изменении условий труда иностранных работников. Судебная практика по  привлечению к административной ответственности за иностранных работников. Возможность снизить размер административного штрафа по усмотрение суда исходя из обстоятельств дела и уважительных причин.
  • Проведение Кадрового аудита  своими силами документов связанных с привлечением иностранных граждан к труду.
  • Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.

С 1 января 2023 года вступили в силу поправки в ФЗ от 25.07.2002 N 115-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», существенно меняющие порядок приема и оформления на работу иностранных граждан, появились новые правовые статусы, новые виды документов, которые будут у иностранных граждан, меняются сроки получения и переоформления трудовых патентов. С 1 января 2023 года полис ДМС больше не требуется при приеме на работу большинству категорий иностранных граждан. В 2023 году будут действовать новые квоты для трудоустройства иностранцев. На семинаре слушатели получат рекомендации, как правильно организовать прием и оформление иностранных работников в 2023 году, чтобы соответствовать требованиям миграционного законодательства.

Для кого предназначен

Начальников отдела кадров, инспекторов по кадрам, менеджеров по персоналу, юристов, бухгалтеров, ведущих кадровое делопроизводство, менеджеров по кадровому администрированию, в обязанности которых входит трудоустройство иностранных граждан, оформление разрешительных документов для пребывания в РФ и работы иностранных граждан, отчетность перед государственными органами и т.д.

Цель обучения

Изучить порядок найма и использования работников-иностранцев в 2023 году.

Результат обучения

В результате обучения участники ознакомятся с изменениями 2022-2023 гг., которые надо учесть при приеме на работу иностранных граждан:

  • новые формы и порядок уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами; новые основания для снятия с учета по месту пребывания; допустимая доля иностранной рабочей силы в 2023 году; порядок выдачи трудовых патентов;
  • новые требования к дактилоскопии и медосвидетельствованию с 2022 года;
  • изменения в миграционном законодательстве 2022-2023 гг. и последствия нарушений;
  • требования Роспотребнадзора к пребыванию иностранных граждан;
  • правила упрощенного трудоустройства граждан Украины (всех областей), ЛНР, ДНР;
  • судебная практика по оформлению трудовых отношений с иностранцами;
  • оформление граждан ЕАЭС.

Иностранные работники в 2023 году: кадровые, правовые и налоговые аспекты