Технический писатель: создание технической документации
.
Формат обучения:
  • очно
  • заочно

4 дня

32 академических часа
Программа обучения

Техническая документация и технический писатель: основные термины и понятия. Введение в проблему:
  • Профессиональный стандарт «Технический писатель»: содержание и требования.
  • Содержание работы технического писателя. Отличия технического писателя от обычного писателя и от писателя-аналитика.
  • Виды занятости, связанные с разработкой документации и основные виды создаваемых документов.
  • Навыки и умения, необходимые техническому писателю.
  • Задачи технического писателя. Группы читателей.
  • Варианты занятости и сферы деятельности технического писателя.
  • Информационные барьеры технической коммуникации между разработчиком высокотехнологичного продукта и его потребителем и возможности их преодоления.
Единые стандарты документирования:
  • Отечественные и зарубежные стандарты.
  • Классификация ГОСТов.
  • Зарубежные стандарты ИСО в области системной и программной инженерии.
  • Назначение стандартов.
  • ГОСТ 7.32-2017.
  • Практические рекомендации и примеры оформления технических документов на базе шаблонов, составленных по стандартам.
  • Система стандартов ГОСТ 19 и ГОСТ 34.
  • Унификация, стандартизация и нормоконтроль документирования. Единый стандарт программной документации (ЕСПД).
  • Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).
Единая система конструкторской документации (ЕСКД).
  • Оформление текста и таблиц по ГОСТ Р 2.105-2019 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам». Параметры для оформления текста в электронном виде.
  • Назначение, область распространения стандартов ЕСКД. Общая структура стандартов ЕСКД ГОСТ 2.001.
  • Классификатор ЕСКД. Обозначения изделий ГОСТ 2.201.
  • Виды и комплектность конструкторских документов ГОСТ 2.102
  • Нормоконтроль. Цели, задачи, содержание и порядок проведения. ГОСТ 2.111.
  • Общие требования к оформлению, изложению и построению текстовых документов. ГОСТ Р 2.105.
Общие требования к эксплуатационной документации ГОСТ Р 2.601, ГОСТ Р 2.610.
  • Учет, хранение, обращение конструкторских документов и внесение изменений ГОСТ 2.501–2013, ГОСТ 2.503–2013.
Определение и назначение стандартов ЕСПД. Область распространения стандартов ЕСПД. Классификация и обозначение стандартов ЕСПД. ГОСТ 19.001.
  • Виды программных документов ГОСТ 19.101.
  • Обозначение программ и программных документов ГОСТ 19.103.
  • Основные надписи ГОСТ 19.104.
  • Общие требования к оформлению программных документов. Требования к программным документам, выполненным печатным способом. ГОСТ 19.105, ГОСТ 19.106.
Единая система технологической документации (ЕСТД). Требования ГОСТ 7.32-2017 (введен 01.07.2018) к структуре и правилам составления отчетов.
  • ГОСТ 3.1001-2011 «ЕСТД. Общие положения».
  • ГОСТ 3.1102-2011 «ЕСТД. Стадии разработки и виды документов. Общие положения».
  • ГОСТ 3.1103-2011 «ЕСТД. Основные надписи. Общие положения».
  • ГОСТ 3.1105-2011 «ЕСТД. Формы и правила оформления документов общего назначения».
  • ГОСТ 3.1116-2011 «ЕСТД. Нормоконтроль».
  • ГОСТ Р 59192-2020 «Электронная технологическая документация. Основные положения».
  • Управление документированной информацией в контексте требований МС ISO 9001:2015.
  • Практика: Оформление ТЗ по ГОСТ 34.602-2020. Создание и оформление руководства пользователя, технических условий.
Виды и стили технических текстов:
  • Особенности технического документирования.
  • Формат и структура технического документа (отчёт, ТЗ, ТП, статья: общие черты и различия).
  • Стили технической документации.
  • Разработка эксплуатационной документации:
    • упрощенный технический русский язык;
    • требования по унификации текстовых формулировок.
  • Методы копирайтинга научно-технической рекламы, используемые в техническом писательстве.
Принципы создания технических текстов:
  • Целевое назначение технической документации: определение целей обращения пользователей к техническим документам.
  • Метод сценариев и основы проектирования опыта взаимодействия для определения содержания технических документов.
  • Практический опыт взаимодействия технического писателя и технического специалиста при сборе информации.
Разработка документации на основе принципа единого источника. Стандарт DITA:
  • Особенности внедрения технологии DITA на предприятии, целесообразность использования XML-подобных документов.
  • Разработка структурированного контента разных типов, смысловая разметка документов, формирование документа.
Средства и методы создания технических текстов:
  • Методы аналитико-синтетической переработки, используемые в техническом писательстве.
  • Определение аудитории и уровня разъяснения материала.
  • Создание плана технического текста: интеллектуальное картирование, определение структуры текста. Техническое аннотирование и реферирование.
  • Оформление цитирования.
Приёмы работы с техническими текстами:
  • Терминология в технической документации: правила применения единых терминов.
  • Визуализация и графическое сопровождение технических документов.
  • Работа над ошибками и лексические тонкости в технических документах.
  • Практика: Корректировка имеющихся текстов: основы редактирования и корректуры.
Создание векторных изображений и контроль ошибок в объемных документах:
  • Векторные изображения в документе.
  • Иллюстрации в MS Word.
  • Фотография и векторная иллюстрация в документах.
  • Методика отрисовки векторной графики в PowerPoint.
  • Специальная вставка изображений в MS Word.
  • Контроль ошибок в объемных документах.
  • Базовые процессы по контролю документации.
  • Версионирование. Системы баг-трекинга ПО — помощники технического писателя.
  • Организация контроля за ошибками и доработками в документах.
Оформление технической документации различного назначения:
  • Стандартные и расширенные возможности текстового редактора MS Word и отечественного ПО.
  • Настройка параметров программы для оформления технических документов.
  • Формирование шаблона технического (конструкторского) документа: глобальные настройки документа; корректировка и добавление стилей; создание многоуровневой нумерованной структуры документа.
  • Область навигации. Организация оглавления. Организация страничной структуры документа, содержащей рамки, основную надпись и дополнительные графы в соответствии с ГОСТ 2.104-2006.
  • Обязательные и дополнительные структурные элементы текстовых документов. Правила оформления элементов текста.
  • Вставка названий к таблицам и иллюстрациям. Особенности организации перекрестных ссылок.
  • Специальные поля в документе. Регулярные выражения.
  • Использование слияния для быстрого заполнения подготовленного бланка переменными данными, оформленными в виде таблицы.
  • Защита документа от нежелательных изменений.
Процесс перевода технической документации (на примере английского языка):
  • Сложности перевода на другой язык, основные подводные камни.
  • Грамматика и лексика в техническом переводе.
  • Правила и способы перевода технических текстов.
  • Применяемое программное обеспечение и приёмы его корректного использования.
  • Понятие локализации в технических переводах.
  • Практика: Перевод и редактирование технического текста.
Программное обеспечение в работе технического писателя:
  • Базовые форматы документации: HTML, DOC(X), CHM, PDF.
  • HTML Help Workshop.
  • Средства MS Office.
  • Средства Adobe.
  • Платформа DocBook/XML.
  • Wiki-системы платные и бесплатные. Примеры интересных ресурсов по документации.
  • Облачные технологии (Google Docs, Evernote, Dropbox и др.).
  • Программное обеспечение создания презентаций и инфографики.
  • Архитектура типизированной информации Darwin.
  • Практика: Ознакомление с возможностями отдельных программных комплексов.

Программа курса направлена на подготовку специалистов в области разработки технической документации. Благодаря освещению в рамках курса самых актуальных теоретических вопросов технического писательства и закреплению навыков на практике, слушатели научатся писать технические тексты, следовать правилам и применять существующие стандарты документирования.

Для кого предназначен

Технических писателей; сотрудников, ответственных за разработку и сопровождение технической документации; руководителей и технических специалистов; всех заинтересованных лиц, с опытом работы в IT – сфере или имеющих техническое образование.

Цель обучения

  • Получить знания методик и приемов подготовки технической документации;
  • Применять существующие стандарты документирования;
  • Использовать программные инструменты для технических писателей;
  • Грамотно вести переговоры с техническими специалистами;
  • Разрабатывать различные виды технических документов.

Технический писатель: создание технической документации