Технический писатель: создание технической документации
Формат обучения:
- очно
- заочно
4 дня
32 академических часа
Программа обучения
Техническая документация и технический писатель: основные термины и понятия. Введение в проблему:
Техническая документация и технический писатель: основные термины и понятия. Введение в проблему:
- Профессиональный стандарт «Технический писатель»: содержание и требования.
- Содержание работы технического писателя. Отличия технического писателя от обычного писателя и от писателя-аналитика.
- Виды занятости, связанные с разработкой документации и основные виды создаваемых документов.
- Навыки и умения, необходимые техническому писателю.
- Задачи технического писателя. Группы читателей.
- Варианты занятости и сферы деятельности технического писателя.
- Информационные барьеры технической коммуникации между разработчиком высокотехнологичного продукта и его потребителем и возможности их преодоления.
Единые стандарты документирования:
- Отечественные и зарубежные стандарты.
- Классификация ГОСТов.
- Зарубежные стандарты ИСО в области системной и программной инженерии.
- Назначение стандартов.
- ГОСТ 7.32-2017.
- Практические рекомендации и примеры оформления технических документов на базе шаблонов, составленных по стандартам.
- Система стандартов ГОСТ 19 и ГОСТ 34.
- Унификация, стандартизация и нормоконтроль документирования. Единый стандарт программной документации (ЕСПД).
- Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).
Единая система конструкторской документации (ЕСКД).
- Оформление текста и таблиц по ГОСТ Р 2.105-2019 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам». Параметры для оформления текста в электронном виде.
- Назначение, область распространения стандартов ЕСКД. Общая структура стандартов ЕСКД ГОСТ 2.001.
- Классификатор ЕСКД. Обозначения изделий ГОСТ 2.201.
- Виды и комплектность конструкторских документов ГОСТ 2.102
- Нормоконтроль. Цели, задачи, содержание и порядок проведения. ГОСТ 2.111.
- Общие требования к оформлению, изложению и построению текстовых документов. ГОСТ Р 2.105.
Общие требования к эксплуатационной документации ГОСТ Р 2.601, ГОСТ Р 2.610.
- Учет, хранение, обращение конструкторских документов и внесение изменений ГОСТ 2.501–2013, ГОСТ 2.503–2013.
Определение и назначение стандартов ЕСПД. Область распространения стандартов ЕСПД. Классификация и обозначение стандартов ЕСПД. ГОСТ 19.001.
- Виды программных документов ГОСТ 19.101.
- Обозначение программ и программных документов ГОСТ 19.103.
- Основные надписи ГОСТ 19.104.
- Общие требования к оформлению программных документов. Требования к программным документам, выполненным печатным способом. ГОСТ 19.105, ГОСТ 19.106.
Единая система технологической документации (ЕСТД). Требования ГОСТ 7.32-2017 (введен 01.07.2018) к структуре и правилам составления отчетов.
- ГОСТ 3.1001-2011 «ЕСТД. Общие положения».
- ГОСТ 3.1102-2011 «ЕСТД. Стадии разработки и виды документов. Общие положения».
- ГОСТ 3.1103-2011 «ЕСТД. Основные надписи. Общие положения».
- ГОСТ 3.1105-2011 «ЕСТД. Формы и правила оформления документов общего назначения».
- ГОСТ 3.1116-2011 «ЕСТД. Нормоконтроль».
- ГОСТ Р 59192-2020 «Электронная технологическая документация. Основные положения».
- Управление документированной информацией в контексте требований МС ISO 9001:2015.
- Практика: Оформление ТЗ по ГОСТ 34.602-2020. Создание и оформление руководства пользователя, технических условий.
Виды и стили технических текстов:
- Особенности технического документирования.
- Формат и структура технического документа (отчёт, ТЗ, ТП, статья: общие черты и различия).
- Стили технической документации.
- Разработка эксплуатационной документации:
- упрощенный технический русский язык;
- требования по унификации текстовых формулировок.
- Методы копирайтинга научно-технической рекламы, используемые в техническом писательстве.
Принципы создания технических текстов:
- Целевое назначение технической документации: определение целей обращения пользователей к техническим документам.
- Метод сценариев и основы проектирования опыта взаимодействия для определения содержания технических документов.
- Практический опыт взаимодействия технического писателя и технического специалиста при сборе информации.
Разработка документации на основе принципа единого источника. Стандарт DITA:
- Особенности внедрения технологии DITA на предприятии, целесообразность использования XML-подобных документов.
- Разработка структурированного контента разных типов, смысловая разметка документов, формирование документа.
Средства и методы создания технических текстов:
- Методы аналитико-синтетической переработки, используемые в техническом писательстве.
- Определение аудитории и уровня разъяснения материала.
- Создание плана технического текста: интеллектуальное картирование, определение структуры текста. Техническое аннотирование и реферирование.
- Оформление цитирования.
Приёмы работы с техническими текстами:
- Терминология в технической документации: правила применения единых терминов.
- Визуализация и графическое сопровождение технических документов.
- Работа над ошибками и лексические тонкости в технических документах.
- Практика: Корректировка имеющихся текстов: основы редактирования и корректуры.
Создание векторных изображений и контроль ошибок в объемных документах:
- Векторные изображения в документе.
- Иллюстрации в MS Word.
- Фотография и векторная иллюстрация в документах.
- Методика отрисовки векторной графики в PowerPoint.
- Специальная вставка изображений в MS Word.
- Контроль ошибок в объемных документах.
- Базовые процессы по контролю документации.
- Версионирование. Системы баг-трекинга ПО — помощники технического писателя.
- Организация контроля за ошибками и доработками в документах.
Оформление технической документации различного назначения:
- Стандартные и расширенные возможности текстового редактора MS Word и отечественного ПО.
- Настройка параметров программы для оформления технических документов.
- Формирование шаблона технического (конструкторского) документа: глобальные настройки документа; корректировка и добавление стилей; создание многоуровневой нумерованной структуры документа.
- Область навигации. Организация оглавления. Организация страничной структуры документа, содержащей рамки, основную надпись и дополнительные графы в соответствии с ГОСТ 2.104-2006.
- Обязательные и дополнительные структурные элементы текстовых документов. Правила оформления элементов текста.
- Вставка названий к таблицам и иллюстрациям. Особенности организации перекрестных ссылок.
- Специальные поля в документе. Регулярные выражения.
- Использование слияния для быстрого заполнения подготовленного бланка переменными данными, оформленными в виде таблицы.
- Защита документа от нежелательных изменений.
Процесс перевода технической документации (на примере английского языка):
- Сложности перевода на другой язык, основные подводные камни.
- Грамматика и лексика в техническом переводе.
- Правила и способы перевода технических текстов.
- Применяемое программное обеспечение и приёмы его корректного использования.
- Понятие локализации в технических переводах.
- Практика: Перевод и редактирование технического текста.
Программное обеспечение в работе технического писателя:
- Базовые форматы документации: HTML, DOC(X), CHM, PDF.
- HTML Help Workshop.
- Средства MS Office.
- Средства Adobe.
- Платформа DocBook/XML.
- Wiki-системы платные и бесплатные. Примеры интересных ресурсов по документации.
- Облачные технологии (Google Docs, Evernote, Dropbox и др.).
- Программное обеспечение создания презентаций и инфографики.
- Архитектура типизированной информации Darwin.
- Практика: Ознакомление с возможностями отдельных программных комплексов.
Программа курса направлена на подготовку специалистов в области разработки технической документации. Благодаря освещению в рамках курса самых актуальных теоретических вопросов технического писательства и закреплению навыков на практике, слушатели научатся писать технические тексты, следовать правилам и применять существующие стандарты документирования.
Для кого предназначен
Технических писателей; сотрудников, ответственных за разработку и сопровождение технической документации; руководителей и технических специалистов; всех заинтересованных лиц, с опытом работы в IT – сфере или имеющих техническое образование.
Цель обучения
- Получить знания методик и приемов подготовки технической документации;
- Применять существующие стандарты документирования;
- Использовать программные инструменты для технических писателей;
- Грамотно вести переговоры с техническими специалистами;
- Разрабатывать различные виды технических документов.